毎日仕事や家事、育児に追われて、
「時間がない！」が口癖になっていませんか？
私もこれからご紹介する方法を知るまでは
時間はかかれど期限までには何とかタスクをこなせていたので、
特に時間を意識したことはありませんでした。
だけど時間を意識するだけで、集中力も上がるし自分の時間が多く取れるようになります。
これから紹介する５つのステップを意識すれば
きっとあなたも「時間がない！」から卒業できるはず。
それでは見ていきましょう！
STEP①自分が何に時間を使っているか把握する
まずは自分が何にどのくらい時間を使っているのか洗い出すことが大切です。
自分のやっていることに無駄がないか見直しましょう。
洗い出すことで自分の得意・不得意も把握することが出来るので、
これを元にして作業効率の改善にも繋がります。
実際にタイマーで計測してメモを取っておきましょう！
STEP②タスクを可視化
実際にやらなきゃいけないことを、スケジュール帳やアプリを使って可視化しておきます。
可視化することで頭も整理できるので、一つ一つ書き出して片付けていきましょう。
タスク管理アプリ「Notion」の既存テンプレートで簡単に未着手、対応中、完了とタスクを分別・可視化することができるのでとても便利です。
STEP③優先順位を決める
やるべきタスクが書き出せたら、タスクに優先順位をつけましょう。
簡単だからとすぐにやる必要がないものから手をつけてしまい、
大事なタスクが後回しにならないよう、取り組む順番をつけておくことが大切です。
STEP④タスクにかける時間を事前に設定する
制限時間を決めずに取り掛かると、
1、集中が出来ない
2、終わるまで永遠に時間をかけてしまう
ということが起こります。
必ず事前に制限時間を設定して、時間内に終わらせるよう集中して取り掛かりましょう。
ポモドーロ・テクニック（25分集中、5分休憩）を繰り返すのが、
集中力が持続し生産性が上がると言われています。
STEP⑤タイマー、スケジュール管理アプリを使う
制限時間を設定したら、アプリを使って管理するのがおすすめです。
制限時間が来たらアラームで知らせてもらいましょう。
まとめ
私も実際に取り入れている時間管理の５ステップとアプリをご紹介しました。
アプリはどれも使いやすくシンプルなので、ぜひ試してみてください。
ご覧いただきありがとうございました🕊
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